二零二零年十月
具有新挑戰的工作方式
撰寫: Andrew Sia
我從一個聰明的人那裡得知，隨著我們需要五年的時間才能改變的事情，現在在Covid-19這段時間內，只需要5個月就可以改變一切。對於我們來說，未來的工作都早已經變得很不穩定，所有已知的挑戰，包括運算法和人工智能 ; 機器人 ; 移動的人口；全球化重新定義；外包工作和兼職工作；學習新的工作技能 ; 這個清單是夠我們繼續下去。
大流行病就像漆黑的夜間突然降臨在我們身上，迫使我們關閉我們所有的營業場所，祇有醫院，超市，藥房可以對外開放，因為這被稱為必需品。
突然之間，工作場所已經不可再使用了，而是由虛擬的工作環境來代替，工作上使用的台置式電腦，筆記本電腦，平板電腦和智能手機，隨著從市場上購買的視頻應用程序，開始所謂“在家工作”，“在家學習”，“在家聚會”和所有在線課程的興起，互聯網連接變得非常重要。由於所有這些活動，工作人員可以決定在家庭活動室或客廳，廚房的桌子上，臥室以及地下室工作，再加上虛擬背景，可以偽裝四週的環境，並加以改善。
對於那些在國內其他地區設有辦事處的公司而言，可以更緊密，同時地開展工作，共享圖表和文檔可以通過共享屏幕使會議更加高效率和即時進行，它增加了以前從未實現的工作流程和效率。對於跨國公司而言，該業務早已建立並以矩陣管理系統運行，在這方面可以重新研究，並對其進行微調，以減少層次結構。可以交流辦公室內的人才，也可以鼓勵改組以減少官僚型式的管理。現在是時候利用這個機會來探索更多隱藏人才，因為幾乎所有前面的領域都被推翻了。儘管仍需要進行個人交互，這將為團隊帶來多樣性，可能的話在會議後安排時間，讓員工分成小組，可以使他們在另一個新的層次上進行比較輕鬆的交互。
可能的障礙是大家都身處不同的時域，並且由於工作環境的限制較少，因此需要考慮安排和犧牲。
微觀管理和舊的自上而下的官僚主義時代已經一去不復返了，但是更多的是自發性和渴望實現共同的目標。
但是，這不會在沒有任何情況下都來得如此積極，因為我們沒有受過單獨工作的培訓。這只是開始，我相信會須要進行很多微調，甚至來翻查出版書籍提供參考，並將舉辦課程以幫助我們理解概念，幫助我們更有效地工作。畢竟，我們在職業生涯的大部分時間都通過面對面的會議和互動來工作，我們不能說現在的辦公室是可有可無的。我們已經看到安排了不同的團隊在隔開的日子來辦公室上班，以保持員工之間的互動，從而避免如果我們在家里工作太長時間會引起的情緒問題。
我們必須了解男人和女人在家庭中角色的不同，婦女仍然承擔著比男子更多的育兒責任。在封鎖期間，當每個人都在同一屋子裡時，任何類型的問題都可能變得更加複雜，然後孩子們在家上課，這可以分散媽媽的工作注意力，突然之間，她的角色正在同時分擔企業和家庭。如果居住環境太小，則會成為一個問題，在大流行病之前，每個人都會在早上離開家裡，出發去不同的目的地，無論是辦公室，學校，託兒中心，與現在情況相比，這可能會有所不同，這使每個人的生活變得複雜。
在撰寫本文的最後，我想要發佈專業人士建議在 Zoom 的會議的禮節中的七誡。
- 準時參加會議
- 打開鏡頭
- 靜坐
- 不要吃東西
- 不要中斷人家的說話
- 不可一心二用